Son güncelleme: 17 Eylül 2026
Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni
WhiteNotes, notlarını ve çalışma verilerini saklamak için gereken en az bilgiyi toplar. Verilerini satmaz, reklam için kullanmaz. İstediğin an tüm verini indirebilir ya da hesabını tamamen silebilirsin.
1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kaya Software tarafından hazırlanmıştır. WhiteNotes, Kaya Software tarafından geliştirilen bir mobil ve web uygulamasıdır ve şu anda beta aşamasındadır.
Talep ve sorularınız için: bilgi@kayasoftsystems.com · +90 552 540 12 40
Tamamlanacak bilgi
Veri sorumlusunun tam ticari unvanı, açık adresi, MERSIS numarası ve KEP adresi bu metne eklenmelidir. KVKK madde 10, veri sorumlusunun kimliğinin açıkça belirtilmesini gerektirir; şu anda yalnızca ticari ad, e-posta ve telefon doğrulanabilir durumda. Ayrıca uygulama içindeki gizlilik metni (web/gizlilik.html) bu metinle çelişmektedir — orada veri sorumlusu bireysel bir geliştirici olarak tanımlanıyor ve farklı bir e-posta adresi veriliyor. İki metnin aynı tüzel kişiyi göstermesi gerekir.
2. İşlenen kişisel veriler
Uygulamayı kullandığında aşağıdaki veriler işlenir:
| Veri | İşlenme amacı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| E-posta adresi | Hesap oluşturmak, giriş yapmanı ve şifre sıfırlamanı sağlamak | Evet |
| Ad, soyad, kullanıcı adı | Uygulamada sana hitap etmek; arkadaşların ve grup üyelerinin seni tanıması | Evet |
| Doğum tarihi | Yaşına uygun deneyim sunmak ve yasal yaş sınırını doğrulamak | Evet |
| Yüklediğin PDF’ler, defterler, çizimler, kartlar | Uygulamanın temel işlevi: içeriğini saklamak ve cihazlar arasında senkronlamak | Sen yüklersen |
| Ses kayıtları | Sesli ders kaydı özelliğini kullanırsan kayıtlarını saklamak | Hayır |
| Profil fotoğrafı | Sohbet ve grup ekranlarında görünmek | Hayır |
| Çalışma süresi, XP, seri | İstatistiklerini göstermek ve çalışma gruplarındaki sıralamayı oluşturmak | Otomatik |
| Çevrimiçi durumu ve son görülme | Arkadaşlarının aktif olduğunu görebilmesi — ayarlardan kapatılabilir | Kapatılabilir |
| Mesajlar (birebir ve grup) | Sohbet özelliğini çalıştırmak | Sen yazarsan |
| Hata kayıtları | Uygulamada bir şey bozulduğunda tespit edip düzeltmek | Otomatik |
Toplanmayan veriler: konum bilgisi, rehberin, cihazındaki diğer uygulamalar, reklam kimliği ve tarama geçmişin toplanmaz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebep
Veriler yalnızca uygulamanın çalışması için işlenir: içeriğini saklamak, cihazlar arasında senkronlamak, istatistiklerini üretmek ve arkadaşlarınla etkileşim kurmanı sağlamak. Hukuki sebep, KVKK madde 5/2-(c) uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası ile madde 5/2-(f) uyarınca meşru menfaattir (hata kayıtları ve kötüye kullanım önleme).
Verilerin satılmaz. Reklam gösterilmez, reklam ağlarıyla veri paylaşılmaz. İçeriğin — notların, PDF’lerin, mesajların — okunmaz.
4. Veriler nerede saklanıyor
Veriler, altyapı sağlayıcısı Supabase üzerinde tutulur (PostgreSQL veritabanı ve dosya deposu). Sunucular Avrupa Birliği bölgesinde bulunmaktadır. Sağlayıcı veriyi veri sorumlusu adına işler; kendi amaçları için kullanmaz.
Push bildirimleri için Firebase Cloud Messaging kullanılır. Yapay Zekâ Stüdyosu’nu kullandığında, yalnızca o işlem için gönderdiğin belge metni bir model sağlayıcısına iletilir; bu istek uygulamadan değil, sunucu tarafındaki Edge Function üzerinden yapılır.
5. Kimler ne görebilir
- Notların, PDF’lerin, kartların, ses kayıtların: yalnızca sen. Veritabanı seviyesindeki satır bazlı güvenlik politikaları nedeniyle başka hiçbir kullanıcı bunlara erişemez.
- Paylaştığın notlar: paylaşım bağlantısına sahip olan kişiler. Paylaşımı istediğin an kaldırabilirsin.
- Kullanıcı adın, profil fotoğrafın, çevrimiçi durumun: arkadaşların ve aynı gruptaki üyeler.
- E-posta adresin ve doğum tarihin: yalnızca sen. Diğer kullanıcılar göremez.
- Grup istatistiklerin (XP, çalışma süresi): yalnızca aynı gruptaki üyeler.
- Mesajların: yalnızca gönderdiğin kişi ya da grup üyeleri.
6. Haklarını nasıl kullanırsın
KVKK madde 11 ve GDPR kapsamındaki haklarını uygulama içinden doğrudan kullanabilirsin:
- Verilerini görmek ve indirmek: Ayarlar → Veri → “Verilerimi Dışa Aktar”. Tüm içeriğin JSON dosyası olarak iner.
- Verilerini düzeltmek: Ayarlar → Hesabım → “Profili Düzenle”.
- Hesabını ve tüm verini silmek: Ayarlar → Veri → “Hesabımı Sil”. İşlem anında ve kalıcıdır; geri alınamaz.
- Çevrimiçi görünürlüğünü kapatmak: Ayarlar → Gizlilik.
Bu yollardan biri çalışmazsa bilgi@kayasoftsystems.com adresine yazabilirsin; talebin en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunun reddedilmesi, cevap verilmemesi veya yetersiz bulunması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkın saklıdır.
7. Saklama süresi
Hesabın aktif olduğu sürece verilerin saklanır. Hesabını sildiğinde tüm içeriğin — notlar, dosyalar, mesajlar, istatistikler — anında ve kalıcı olarak silinir. Hata kayıtları 30 gün sonra otomatik olarak temizlenir.
8. Yaş sınırı
WhiteNotes 13 yaş ve üzeri kullanıcılar içindir. 18 yaşından küçüksen uygulamayı velinin bilgisi ve izniyle kullanmalısın. 13 yaşından küçük olduğu öğrenilen hesaplar silinir.
9. Çerezler
Bu web sitesi çerez kullanmaz; analitik, reklam ve izleme betiği içermez. Uygulamanın web sürümü, oturumunu açık tutmak için tarayıcının yerel depolamasını kullanır — bu veri yalnızca senin cihazında kalır.
10. Değişiklikler
Bu metin güncellenirse uygulama içinden haber verilir ve yukarıdaki “son güncelleme” tarihi değiştirilir. Önemli değişikliklerde tekrar onayın istenir.
11. İletişim
Gizlilik, veri talepleri veya herhangi bir sorun için: bilgi@kayasoftsystems.com. Uygulama içinden de yazabilirsin: Ayarlar → Uygulama → Geri Bildirim.
İlgili sayfalar